Rooth Skogsvård AB

Integritetspolicy

Rooth Skogsvård AB, 556413-8179, Hallebol 120, 662 98 Tösse, har ett ansvar att skydda dina personuppgifter. Att vi hanterar dina personuppgifter på ett tryggt och säkert sätt är för oss viktigt och därför vill vi att du som registrerad hos oss förstår vilka uppgifter vi samlar in och hur vi behandlar dessa.

Den 25 maj 2018 trädde en ny EU-förordning i kraft; General Data Protection Regulation som förkortas GDPR.  Denna förordning innebär bland annat att krav på hur vi som företag får behandla dina personuppgifter och syftar till att förbättra skyddet för individen.

Syftet med denna information är att du ska veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får del av dem och under vilka förutsättningar du kan tillvarata dina rättigheter.

Rooth Skogsvård är personuppgiftsansvarig

Rooth Skogsvård är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Vi hanterar dina personuppgifter på ett lagligt och öppet sätt samt säkerställer att du kan ta tillvara dina rättigheter.

Personuppgifter vi behandlar

Personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan vara knutet till dig som person. De personuppgifter som behandlas är de som du själv lämnar till oss eller som vi samlar in från dig. Vi kan också komma att hämta personuppgifter från externa källor, exempelvis Skatteverket, Transportstyrelsen eller andra offentliga myndigheter.

Följande kategorier av personuppgifter kan komma att behandlas:

• Uppgifter du lämnar när du kommer i kontakt med oss såsom namn, adress, e-postadress, telefonnummer
• Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida (IP-nummer)
• Uppgifter som vi får när du anlitar våra tjänster
• Uppgifter som vi får när du söker anställning hos oss
• Uppgifter som vi får från offentliga register

När behandlar vi personuppgifter

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har en laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra rättsliga förpliktelser enligt lag, fullgöra förpliktelser enligt avtal, för vårt berättigade intresse eller efter lämnat samtycke.

Rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna erbjuda och administrerar våra tjänster.

Vad gäller behandling av personuppgifter med hänsyn till kraven i bokföringslagen är den rättsliga grunden för behandling Rättslig förpliktelse. För behandling av era personuppgifter i samband med kommunikation är den rättsliga grunden vårt Berättigade intresse. Detta innebär att vi anser att våra intressen att behandla dina personuppgifter för detta ändamål överväger det integritetsintrång som du utsätts för med anledning av behandlingen. För behandling av personuppgifter för att fullgöra avtal är den rättsliga förpliktelsen Avtal och/eller Rättslig förpliktelse. För behandlingar som baseras på samtycke är vår rättsliga grund Samtycke.

Vilka vi delar personuppgifter med

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter och således följa rådande lagar delar vi personuppgifter till myndigheter om vi enligt lag, förordning eller direktiv är skyldiga att göra så.

Vid krav enligt avtal, lag eller juridisk process kan personuppgifter komma att lämnas ut till berörda parter, såsom ombud eller försäkringsbolag.

I de fall vi lämnar ut dina personuppgifter för behandling hos andra aktörer kan vi komma att upprätta personuppgiftsbiträdesavtal och/eller sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifter behandlas på ett betryggande och lagenligt sätt.

Vår målsättning är att som huvudregel alltid behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Personuppgifter kan dock komma att behandlas av leverantör eller underleverantör i tredje land. Överföringen grundar sig då på standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen, bindande företagsbestämmelser eller genom andra säkerhetsåtgärder.

Hur länge vi lagrar dina personuppgifter

Vi kommer lagra dina personuppgifter så länge detta är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som finns med att behandla dina personuppgifter. Således kan personuppgifter sparas olika lång tid beroende på ändamål och om lagar finns som kräver att vi sparar personuppgifter en viss tid. Därefter kommer vi att radera alternativt anonymisera dina personuppgifter.

Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt

Vi skyddar dina personuppgifter genom en kombination av tekniska och organisatoriska lösningar för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig åtkomst. Vi har utarbetade rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för sina arbetsuppgifter har tillgång till dem.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka personuppgifter som vi har registrerade om dig. Dina registrerade personuppgifter kan du kontrollera och genom att ta kontakt med oss få dina felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade eller under särskilda förutsättningar raderade. Rätten att få personuppgifter raderade gäller inte om vi är skyldiga enligt lag att behålla dem. Du har rätt till dataportabilitet (rätt att få dina personuppgifter flyttade) under förutsättning att den rättsliga grunden är samtycke eller avtal. Du kan endast få ut personuppgifter som rör dig och som du själv tillhandahållit eller som genererats av dina handlingar/aktiviteter. Om du begär en begränsning av din behandling av personuppgifter kan detta medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid som begränsningen är gällande.

Du har rätt att invända mot en personuppgiftsbehandling som har intresseavvägning som rättslig grund. För att vi ska kunna fortsätta med den aktuella behandlingen behöver vi kunna visa ett tvingande berättigat skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter eller friheter. I annat fall får vi bara behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Frågor

Om du har några frågor om vår behandling av personuppgifter eller önskar ta tillvara dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på; 0703491101 eller roger@roothskogsvard.se. Ni kan också skicka brev till oss till adress Hallebol 120, 662 98 Tösse.

Du kan också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten för frågor och råd, www.imy.se, eller 08-6576100.